Pravidlá pre prácu s programom SOCIOKLIMA (pdf)
- Používateľ nesmie zneužiť program k propagácii rizikového správania – napr. násiliu, propagácii extrémistických hnutí, šíreniu pornografie alebo propagácii drog. Poskytovateľ programu nenesie za také zneužitie právnu zodpovednosť.
- Účasť a vstup do programu je pre žiaka možný na základe informovaného súhlasu jeho zákonných zástupcov, rodičov (podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobních údajov a v súlade s Obecným nariadením Evropského parlamentu a Rady /EU/ 2016/679, zo dňa 27. apríla 2016 – tzv. „GDPR“), resp. súhlasu plnoletých žiakov. Formulár pre poskytnutie súhlasu má k dispozícii kontaktná osoba školy. Bez zaistenia príslušných oprávnení nutných k spracovávaniu osobných údajov žiaka, je jeho vstup do registrovanej časti programu Socioklima zakázaný.
- Každý používateľ dbá na pravidlá bezpečného zaobchádzania s prístupovými údajmi, neodovzdáva ich tretím osobám a predchádza ich zneužitiu.
- Každý používateľ dbá pri vyplňovaní dotazníkov na pravdivosť vlastných odpovedí. V záujme objektivity odporúčame zaistiť v triede v priebehu testovania dozor alebo umožniť individuálny prístup.
- Správy o mapovaní sú označované ako „dôverné“ a podliehajú zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobních údajov a GDPR. Každému žiakovi môžu byť komunikované len výstupy o triede vo všeobecnej rovine a informácie o vlastnej osobe. Zákonní zástupcovi dieťaťa môžu získať informácie len o vlastnom dieťati a triede všeobecne. Pred skupinou môžu byť komunikované len informácie vo všeobecnej rovine.
- Za oprávnenosť a obsah odovzdávaných informácií je zodpovedná osoba, ktorá v danom rozsahu preberá výsledky šetrení (žiak, pedagóg, expert, riaditeľ školy).
- Pre udelenie závažných disciplinárnych opatrení musia byť získané údaje overené ešte ďalšími metódami (pozorovanie, rozhovor, prípadne ďalší dotazník).
Informovaný súhlas zákonného zástupcu dieťaťa (pdf)
Pred vstupom žiakov do programu (s adresnými výstupmi PDT), zaistí škola ako objednávateľ a správca osobných údajov žiakov, súhlas zákonných zástupcov alebo plnoletých žiakov s účasťou. Po registrácii do programu dostane škola automaticky generované formuláre predvyplnené pre jednotlivých žiakov, prípadne môže využiť šablónu formulára.
Žiak, ktorý nedoložil súhlas zákonného zástupcu s účasťou v diagnostike triedneho kolektívu, sa tejto diagnostiky nemôže aktívne zúčastniť. Jeho pasívna účasť (možnosť byť spolužiakmi hodnotený) však, z dôvodov zistení objektívnych výstupov diagnostiky, nie je možné vylúčiť. Je vhodné, aby škola o tom zákonných zástupcov informovala.
Etický kódex je záväzný pre všetky osoby, ktoré využívajú SOCIOKLIMA – komplexnú online diagnostiku školských tried, jedná sa o kontaktné osoby, riaditeľov škôl, poverené osoby – expertov, prípadne výskumníkov.
- Poverená osoba – expert je nominovaný riaditeľom školy, absolvoval akreditovaný seminár (zaisťuje SOCIOKLIMA, s. r. o, , názov kurzu podľa platnej akreditácie MŠMT ČR), je viazaný Etickým kódexom a jeho poverenie autorizuje autorka programu.
- 1. Získa svoje jedinečné prístupové údaje a má prístup k adresným výsledkom diagnostiky. Z toho vyplývajú ako práva, tak záväzky, ktorými sú povinné tieto osoby riadiť sa.
- Testovania sa môže zúčastniť len žiak s preukázateľne poskytnutým informovaným súhlasom. Prílohou zmluvy je odporúčaný text informovaného súhlasu.
- Každý z žiakov má vlastné prístupové meno a heslo. S týmito prístupovými údajmi je potrebné zachádzať s najvyššou opatrnosťou. Nesmú byť zneužité, zverejnené či svojvoľne poškodzované.
- Pri vyplňovaní dotazníkov je potrebné zaistiť žiakom bezpečné prostredie. V odôvodnených prípadoch je možné vyplňovať dotazníky v súkromí (mimo hromadnú administráciu).
- Pri podozrení na závažnejšie štádium šikanovania je potrebné predovšetkým chrániť potencionálnu obeť. Je nutné kontaktovať autorku projektu k nájdeniu individuálneho riešenia situácie.
- Za distribúciu zistení sú plne zodpovedné poverené osoby – podľa rozsahu svojho oprávnenia. Akýkoľvek svojvoľný únik informácií môže byť posudzovaný podľa uvedeného zákona.
- Poverená osoba – expert pristupuje k zisteniam o žiakovi s vedomím, že ide o dôverné informácie. Tieto zistenia je možné komunikovať len v individuálnom rozhovore so žiakom, príp. jeho zákonnými zástupcami s využitím zásad a zručností vedenia poradenského rozhovoru. Odovzdanie týchto informácií ako výpis zo správy v tlačenej podobe je potrebné potvrdiť podpisom odovzdávajúceho i preberajúceho. Odovzdávanie dôverných formácií o ostatných spolužiakoch je neprípustné.
- Poverená osoba – expert má právo poskytnúť odporúčania ostatným vyučujúcim pre ďalšiu prácu s triedou, s konkrétnymi žiakmi.
- Ak sa jedná o závažné zistenia, ktorá presahujú kompetencie a zručnosti pracovníkov školy, je nutné na základe zistení osloviť školské poradenské organizácie a ďalších odborníkov poskytujúcich odborné poradenstvo a intervenciu.
- Výsledky SOCIOKLIMA – online diagnostiky školských tried nie je možné použiť ako jediný zdroj pre udelenie disciplinárnych opatrení.